当社では、コンプライアンス推進の一環として、当社とご関係のある方が、当社の通報制度をご利用いただけるよう外部通報窓口を設置しております。 当社の役員・社員等のコンプライアンスに反する行為や、その恐れのある行為を認められた場合は、下記の窓口(中山不動産(株)外部通報窓口)までご通報賜りますようお願い申し上げます。



ご利用いただける方
・当社から注文を受けた法人等にお勤めの方、又は個人の方
・設計・工事及び委託業務における協力会社の方(再下請・再委託先を含みます)



通報の対象
当社の役員・社員等が、業務に関しコンプライアンスに反する行為又はその恐れのある行為が認められること。(虚偽・誹謗中傷等の不正の通報は受付けできません。)



通報の方法
下記のいずれかの窓口をご利用ください。専用用紙によるFAXあるいは郵送も可能です。 早期の適正な調査及び対応が取れるよう具体的な内容(日時・場所・行為者・行為内容など)をお伝えいただきたくご協力お願い申し上げます。 匿名も可能ですが、お名前・ご連絡先が明らかでないことにより、調査等に影響が生じることがあるほか、調査結果や是正措置等のご連絡ができなくなることをご了承願います。

専用用紙(PDF)ダウンロード▶

【中山不動産(株)外部通報窓口】
1)専用電子メール:tuuhouemail
2)電話:052-212-6072(受付時間9:30~18:30 水・日・祝、当社定休日を除く)
3)FAX:052-252-5337
4)郵送先:〒460-0011 愛知県名古屋市中区上前津4-11-5
中山不動産(株)外部通報窓口宛



ご通報後の対応について
ご通報いただきました事項につきましては、可能な範囲で事実確認、調査等を行った上で、原則として通報者ご本人へ調査結果等をご連絡申し上げます。さらに、調査結果に基づき当社において適切な是正措置等を実行してまいります。



その他
通報者に関する情報や通報の内容は、当社の規程に則り厳正に管理いたします。当社又におけるコンプライアンス違反の調査、対応以外の用途に使用したり、通報者の同意を得ずに他に開示することはありません(法令等により開示を求められる場合を除きます)。 通報したことにより、当社が通報者に対し不利益な取扱いをすることはありません。